钉钉员工离职管理
1. 功能介绍
智能人事支持离职管理及离职工作交接。
员工离职一般经过三个阶段,如下图:
1.初步确定离职意向和离职日期;
2.办理工作交接;
3.离职当天,HR进行离职确认,员工退出组织。
待离职员工在智能人事后台“离职管理”中进行管理,界面如下:
2. 办理离职
在员工的“个人主页”页面,点击【办理离职】按钮,办理完离职后,
员工置为“待离职”状态,在“离职管理”节点可进行管理。
3. 设置审批流程
离职审批流配置:离职审批流使用钉钉通用的审批引擎,审批流程和表单皆可自定义。
系统已预置“离职审批”,管理员可更改此流程或建立新的“离职审批”流程。
若创建新的离职流程,需在流程内添加“离职套件”。详见“人事审批设置”。
4. 员工离职交接
员工在办理离职期间往往需要进行工作交接。
在系统内,待离职员工可通过提交“离职交接”审批单,确认交接给谁及交接明细。
一旦离职交接审批完成,此员工钉钉上在运行中的审批单据,将由被交接人接管。
通过离职交接,使得人员即使离职,业务流程可以继续运转。
5. 离职确认
“待离职”状态的员工将在“离职管理”节点进行管理,在员工离职当天,HR可在此节点操作“确认离职”,系统将:
1.离职日期自动记录在员工档案;
2.成长记录中增加离职信息一项;
3.该员工的所有待办转移至转交人
4.员工自动离开钉钉组织,并退出全员群、部门群、内部群。
操作如下:
注:在“办理离职并删除”的弹窗中,选项“该离职员工不计入人事统计”,是指对于测试数据删除等场景,不在人事统计中显示。
在“离职管理”节点中,支持其他几项操作:
• 修改离职日期:更改离职日期;
• 撤销离职:将员工状态重新置为正常员工;
• 编辑员工资料:打开员工个人档案,进行编辑维护。
6. 查看离职员工
在“离职管理”节点中,“查看最近离职的人”可关联至人事异动中离职记录,【已离职员工】按钮可关联至花名册的离职员工列表。
异动管理-离职记录,可查看所有员工离职的流水记录:
花名册-已离职员工,展示了所有离职员工: