钉钉员工花名册建立教程

1. 功能介绍

展示企业花名册，可以查询、统计、维护员工信息。主界面如下：

花名册支持查询方式：

• 按照员工类型、员工状态查询；
• 按照姓名、部门、入职日期查询；

2. 批量导入花名册

点击【导入花名册】按钮，打开的界面内操作分为“批量添加新员工”和“批量修改已有员工信息”。

2.1批量添加新员工

此功能仅适用于要导入的员工都是新员工，如下图：

第一步：设置花名册表头字段；

点击按钮跳转至“员工档案字段设置”，调整线上花名册的表头，让线上花名册的字段与本地Excel的表头保持一致。

第二步：下载模板，在模板Excel中填写新员工信息；

第三步：拖动文件到灰色区域，或通过【选择文件】，将Excel文件上传至系统，系统自动完成导入。

2.2批量修改已有员工信息

此功能仅适用于要导入的员工都是已存在的员工，一般用于批量导入某类员工信息，如下图：

第一步：设置花名册表头字段；

第二步：导出已有花名册，并修改内容

第三步：拖动修改的花名册文件到灰色区域，或通过【选择文件】，将Excel文件上传至系统，系统自动完成批量修改。

3. 单个添加员工

在花名册中可批量导入员工，也可以单个添加员工。

花名册页面中点击【添加员工】按钮，即可进入管理后台-内部通讯录管理添加人员：

• HR也可以通过入职管理或导入通讯录添加员工；
• 可同时邀请员工填写入职登记表；

• 可“设置专属对外职位”信息，此信息将用于对外名片展示。

4. 查看员工花名册

4.1 查看员工个人主页

点击花名册列表中的员工，首先展示的是员工的个人主页，个人主页为该员工的信息概览，信息包含：

• 个人档案信息
• 成长记录

• 当月假勤统计
• 当前剩余假期

• 工作点滴：日志、审批、签到统计信息

4.2 查看员工个人档案

从花名册列表，点击进入个人档案页面，可查看和维护员工的档案信息，包含：

基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料。

4.3 查看离职员工

在花名册页面点击“已离职员工”，可查看所有已离职的员工。

在此页面内，

• 可按照“员工”、“部门”、“离职日期”筛选离职员工；
• 点击【导出】按钮，可将离职人员列列表导出为Excel；

• 若有人员不需列入“离职员工”，可通过【批量设置】，隐藏该员工。

场景举例：测试使用系统时，添加了10名虚拟员工，正式使用系统后，

这些员工一直在离职统计中，数据不准确。此时可使用“批量设置”，将这批“测试”员工隐藏，不参与统计。

4.4 查看历史花名册

HR若要查看历史组织结构和员工信息，智能人事提供了花名册快照功能，

系统每天会自动备份一次花名册全量信息快照，备HR下载。在花名册主界面上方，可点击【历史花名册】链接下载。

5. 邀请员工完善信息

HR可以发送链接至员工，由员工补充个人档案，可以避免员工入职时HR填写大量材料至系统的问题。

邀请员工完善信息：

员工通过链接完善个人档案：

注：员工可填写哪些信息项，可在员工档案字段设置节点进行配置。

6. 导出花名册

在花名册页面点击“导出”按钮，可选择员工信息项进行导出。为保证数据安全，将需要管理员的手机号验证。

7. 定义员工信息项

钉钉已预置了常用的员工信息项，若企业需要员工其他信息项，可通过自定义信息项实现。详见员工档案字段设置。